为了校学生团体更好发展的需要，安顺学院大学生团体联合会特拟定安顺学院学生团体活动申请流程如下：
一?b style="font-family: ">策划书审?/b>
团体开展活动之前，团体负责人必须将活动策划书交于团体联合会指定对接人审批：
1、审批不通过，团体负责人进行修改后再报团体联合会审批，直到审批通过为止?/font>
2、审批通过，将进行下一流程?/font>
二、填写相关表?/b>（所有活动表格见附录?b style="font-family: ">
?/b>一?/b>校内活动申请
1、需填写“安顺学院学生团体校内活动申请表?（如是室内需填写教室申请表）?/font>
?）安顺学院学生团体校内活动申请表指导老师意见栏需要协会指导老师填写活动意见?/font>
?）安顺学院学生团体校内活动申请表团体联合会意见栏需团体联负责人填写活动意见?/font>
?）以上内容填写完毕后交由校团委团体联指导老师签字盖章生效后，活动方可开展?/font>
2、教室申请表填写：安顺学院教室借用申请表借用部门意见栏由团委老师签字盖章，之后交于教务处由教务处老师决定是否同意借用?
以上活动都要进行备案，并提交活动申请?/font>
?/b>二）校外活动申请
1、需填写“安顺学院学生团体校外活动申请表?/font>
?)安顺学院学生团体校外活动申请表指导老师意见栏需要协会指导老师填写活动意见?/font>
?）安顺学院学生团体校外活动申请表团体联合会意见栏需团体联负责人填写活动意见?/font>
?）以上内容填写完毕后交由校团委团体联指导老师签字盖章生效后，报学院审批?/font>
(4)报学院审批同意后方可开展活动?/font>
2、所有外出学生必须签订“安顺学院学生团体组织校外活动《安全责任协议书》”并报大学生团体联合会审批，团体联审批通过后报校团委审批，校团委同意后方可开展?/font>
3、外出团体负责人必须填写“学生团体外出活动人员全部名单”上报至团体联?/font>
以上活动都要进行备案，并提交活动申请?/font>
（三?b style="font-family: ">关于宣传
如活动有展板、横幅等宣传的，需填写“安顺学院学生团体摆放宣传展板”并上报审批，一致同意后才能摆放展出?/font>
三、常规活动及特殊活动管理
对于安顺学院团体多样化等原因，常规活动有如下管理方案?/font>
（一）协会活动由上级部门直接下达任务的，活动完成后需要补交活动相关材料及总结（如大学生心理健康协会、环保协会等）?/font>
（二）有常规训练活动的团体，在每学期训练前，需要提交活动申请（活动时间：训练开始至活动结束时间）。并在训练结束后提交常规训练活动总结?/font>
（三）对于外出支教团体，需要提交外出活动申请相关表格，但可以一次申请一个月外出支教活动（此项是外出支教非常频繁团体，如一周一次或一周多次）?/font>
所有活动申请必须环环相扣，活动表格必须一次性上报，否则活动一律不予批准。另外，所?/b>团体不经过允许私自做活动的，上报团委，并给予警告、通报批评，撤销会长职务等处罚。如情节严重者，或对社会影响较大情节发生将进行注销其协会?/b>
附件一：安顺学院学生团体活动策划书模板
附件二：安顺学院学生团体活动方案模板
附件三：安顺学院学生团体校内活动申请?/font>
附件四：安顺学院教室借用申请?/font>
附件五：安顺学院学生团体校外活动申请?/font>
附件六：安顺学院学生团体组织校外活动《安全责任协议书?/font>
附件七：学生团体外出活动人员全部名单
附件八：安顺学院学生团体摆放宣传展板/悬挂宣传条幅申请?/font>
附件九：申请模板
附件十：团体活动备案模板
安顺学院大学生团体联合会
****?*?*?/font>
附件1?/font>
安顺学院XXX团体XX活动
?/b>
?/b>
?/b>
主办单位?共青团安顺学院委员会
承办单位?安顺学院学生团体联合?/b>
安顺学院XXXX团体
附件2?/font>
安顺学院XX团体“XX活动”活动方?/b>
一?活动主题
字体：小?宋体
二?活动背景
字体：小?宋体
三?活动目的
字体：小?宋体
四?活动地点
字体：小?宋体
五?活动时间
字体：小?宋体
六?主办单位
共青团安顺学院委员会
承办单位
安顺学院XX团体
七?活动对象
字体：小?宋体
八?活动宣传
字体：小?宋体
九?活动流程
字体：小?宋体
十、物资筹备、资金预?/b>
表格
十一、人员安排及职责分配
字体：小?宋体
十二、活动应急预?/b>
字体：小?宋体
安顺学院xxxx团体
xxxx年xx月xx?/font>
附件3?/font>
安顺学院学生团体校内活动申请?/b>
| ????/font> |
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| ????/font> |
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| ????/font> ??源（可附页） |
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| ??????/font> |
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| 团体联合会意?/font> |
安顺学院学生团体联合?/font> ???/font> |
| ?????/font> |
共青团安顺学院委员会 ???/font> |
注：
一?活动需借教室或场地者，请附交场地使用申?/font>
二?须详细说明活动者，请附交活动策?/font>
三?此申请表可复?
安顺学院大学生团体联合会 ?
附件4:
安顺学院教室借用申请?/b>
| 教室借用单位 |
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借用?/font> |
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| 联系电话 |
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| 借用时间 |
?u style="font-family: "> ???u style="font-family: "> ?/font> 具体时段???日—??? 晚上 —? |
| 借用教室类型 |
普通教室□ 多媒体教室□ |
| 借用教室名称 |
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借用?/font> 室容?/font> |
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| 借用事由? |
| 借用部门意见?/font> 负责人签?(盖章) ??? |
| 教务处意见： 负责人签?(盖章) ??? |
?
1?各系、部、职能部门使用教室，由单位填写此表，一式两份。经教务处批准后，一份交教务处留存，一份由各系、部、职能部门留存；
2?各学生团体借用教室，由借用团体填写此表，一式三份，经本团体上级主管部门认可（须签字盖章）后报教务处审批。经教务处批准后，一份交教务处留存，一份交学生团体管理部门留存，一份由借用团体留存?/font>
3?教室借用要提前一周预约，借用手续最少提?个工作日办理。借用事由、使用活动内容必须详细叙述，否则不予办理?/font>
4?借用教室的单位和学生团体应保证教室设备的安全及教室的整洁。因借用教室造成设备设施损坏的，使用者应负赔偿责任?/font>
附件5:
安顺学院学生团体校外活动申请?/b>
| 团体名称 |
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团体负责?/font> |
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| 安全负责?/font> |
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参加人员及人?/font> |
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| 活动地点 |
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| 活动内容 |
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| 离校时间 |
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返校时间 |
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| 安全须知 |
学生团体举办校外活动须遵守下列规? ?）学生团体外出活动，原则上要求不超过20人、就近（安顺市）?/font> ?）团体组织外出活动必须提前一周向填写并向校团委递交《安顺学院学生团体校外活动申请表》及活动安全方案，活动申请须经团体指导老师审核签字同意?报校团委审查具备各项安全条件，批准备案后，团体方可组织外出?/font> ?）未经批准，任何学生团体不得组织会员进行任何外出活动。团体私自组织外出活动，责任自负，学院将根据情节轻重追究组织者的责任?/font> ?）经学院批准同意组织外出活动的团体必须成立临时安全领导小组，制定安全措施，负责在外期间的学生安全。临时安全领导小组成员必须从参加外出活动的会员中产生，并由团体负责人作为安全第一责任人，团体干部和学生党员为安全领导小组成员?/font> ?）团队成员要在团体负责人的统一协调下开展外出活动。团体负责人要高度重视团队成员的人身及财产安全，应加强对队员的安全教育宣传，带领队员遵守安全规定。团体外出活动出现安全问题，取消该团体负责人本年度学院内的任何评优资格?/font> ?）返校后该团体负责人应及时向大学生团体联合会汇报活动情况及安全情况?/font> |
| 安全领导小组 |
姓名 |
系级 |
联系电话 |
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| 指导老师意见 |
???/font> |
| 团体联意?/font> |
???/font> |
| 校团委意?/font> |
???/font> |
| 学院意见 |
???/font> |
安顺学院学生团体联合??
附件6:
安顺学院学生团体组织校外活动《安全责任协议书?/b>
为提高学生安全意识，明确学生人身伤害事故发生时学校与学生双方的责任，保护学生、学校的合法权益，保证学校工作的顺利进行，经协商，参与团体组织外出活动的团体成员和校团委双方自愿签订如下协议?
一、学生团体举办校外活动须遵守下列规定:
学生团体举办校外活动须遵守下列规?
?）学生团体外出活动，原则上要求不超过20人、就近（安顺市）?/font>
?）团体组织外出活动必须提前一周向填写并向校团委递交《安顺学院学生团体校外活动申请表》及活动安全方案，活动申请须经团体指导老师审核签字同意?报校团委审查具备各项安全条件，批准备案后，团体方可组织外出?/font>
?）未经批准，任何学生团体不得组织会员进行任何外出活动。团体私自组织外出活动，责任自负，学院将根据情节轻重追究组织者的责任?/font>
?）经学院批准同意组织外出活动的团体必须成立临时安全领导小组，制定安全措施，负责在外期间的学生安全。临时安全领导小组成员必须从参加外出活动的会员中产生，并由团体负责人作为安全第一责任人，团体干部和学生党员为安全领导小组成员?/font>
?）团体成员要在团体负责人的统一协调下开展外出活动。团体负责人要高度重视团体成员的人身及财产安全，应加强对队员的安全教育宣传，带领队员遵守安全规定。团体外出活动出现安全问题，取消该团体及学生干部本年度的任何评优资格?/font>
?）返校后团体负责人应及时向大学生团体联合会汇报活动情况及安全情况?/font>
二、参与外出活动的学生要特别注意人身和财物安全，增强自我保护意识，须遵守下列规?
??必须是自愿参与团体外出活动的本团体会员；
??必须遵守国家法律、校纪校规、交通规则，尊重民族地区的风俗习惯；注重礼貌待人，体现安顺学院学子良好的精神风貌?/font>
??严禁在小煤矿（窑）及其它危险场所从事活动，不得到险要地带游玩?/font>
??联系用车必须到正规的客运单位?使用由专门线路驾驶员驾驶的专用车辆；
??未成年学生参与团体外出活动，必须出具监护人的书面同意申明?/font>
??未成年人参加外出活动必须持有家长签署的书面同意意见?/font>
??重视对“非典”、“禽流感”等疾病的预防工作，有异常情况及时就医；
??按照团体负责人的统一安排开展活动，不得单独行动?/font>
?）积极协助团体负责人做好队员的安全事宜，杜绝各种安全事故的发生；
?0）如因违反学校有关规定及以上条款而在校外造成安全事故的一切责任自负?/font>
外出活动学生签名?/b>
???
团体联意见（签章）： 校团委意见（签章）：
??????
安顺学院学生团体联合??/font>
附件7:
学生团体外出活动人员全部名单
| 姓名 |
性别 |
系级 |
年龄 |
联系电话 |
是否该协会会?/font> |
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安顺学院学生团体联合??/font>
附件8:
安顺学院学生团体摆放宣传展板/悬挂宣传条幅申请?/b>
| 学生团体全称 |
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学生团体所在二级学?/font> |
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| 活动名称 |
|
活动主办单位 |
|
| 展板/条幅内容 |
展板数量??摆放地点? 摆放时间???日至 ???/font> 展板内容? 条幅数量??悬挂地点? 悬挂时间???日至 ???/font> 条幅内容? |
| 经办学生情况 |
姓名?联系电话?/font> |
| 团体联审?/font> |
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| 校团委审?/font> |
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| 备注 |
四?摆放宣传展板/悬挂宣传条幅前，应填写《摆放宣传展?悬挂宣传条幅申请表》，由负责老师签字后报院团委审批?/font> 五?条幅和展板内容里需含组织单位和活动主题，无载体活动的条幅展板不得悬挂或摆放?/font> 六?团支部活动、学生团体内部活动不批准悬挂条幅，院系级活动的宣传条幅悬挂时间不得超过一周，全校性大型活动（如活动月、活动节）的宣传条幅悬挂时间最长不得超过半个月?/font> 七?审批同意悬挂/摆放的条?展板须在审批的时间内收回。破损的条幅/展板须立即收回?/font> |
安顺学院学生团体联合??/font>
附件9?/font>
申请
尊敬的团委老师?/font>
您好?/font>
因我团体（X X X团体)X X 活动将于xxxx年xx月xx?--xxxx年xx月xx日举行；
需借用xxxx场地，具体情况如下：
活动时间：xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx?/font>
活动地点：xxxx
参与人员：xxxx
活动负责人：xxx
在使用场地期间，团体联合会及xxxx团体安排负责人维持现场秩序和卫生，希望老师批准?/font>
特此申请?/font>
安顺学院xxxx团体
安顺学院大学生团体联合会
xxxx年xx月xx?/font>
附件10?/font>
xxxx团体活动备案
尊敬的保卫处领导?/font>
您好?/font>
因我团体（xxxx团体）将于xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日举行xx活动，需借用xxxx场地作为活动场地，具体情况如下：
活动时间：xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx?/font>
活动地点：XXXX
参与人员：XXXX
活动负责人：xx
在使用场地期间，大学生团体联合会及xxxx团体会安排负责人维持现场秩序和卫生?/font>
特此报告!
共青团安顺学院委员会
xxxx年xx月xx?/font>
